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院办公室

时间:2012-11-08       作者:      来源:      点击 :

院办公室职责

1、在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责文件、报告、计划、总结等起草工作,做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,向院长汇报。

3、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。

4、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

5、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

6、按时安排好总值班表。

7、负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

8、负责行政公章的使用、管理工作。

9、负责部门的档案管理工作。

10、负责全院车辆管理工作。

     11完成院领导交办的其他任务。